Trong trường hợp đang sử dụng máy in, chúng ta bắt đầu nhấn vào lệnh Print để in văn bản trong Microsoft Office Word, Excel hay các ứng dụng khác có dùng đến những chiếc máy in, nhưng máy in không hoạt động, đây chính là hiện tượng hay xảy ra trong các khu văn phòng, công ty, xí nghiệp...